Aanbodstuw - Zakelijk vervoer regelen zonder omkijken

Bij kleine en middelgrote bedrijven wordt zakelijk vervoer vaak geregeld door de secretaresse of de office manager, bovenop al het andere werk. Ze belt een taxi, vraagt of de auto op tijd kan zijn en hoopt dat de chauffeur de juiste ingang vindt bij het kantoor van een zakelijke relatie. Dat werkt, tot het een keer misgaat. Dan zit er een gast uit het buitenland op een parkeerplaats te wachten en is er niemand die belt om te zeggen waar de auto blijft. Met een vast contract leg je dat anders neer. Eén contactpersoon bij ons regelt alle ritten, wij kennen de namen en de locaties die vaker terugkomen en we weten wie er stil wil rijden en wie juist graag een praatje maakt. De chauffeur krijgt vooraf te horen wie hij ophaalt, hoe de persoon eruit ziet en of er een naambordje nodig is. Kleine dingen, maar precies de dingen die het verschil maken voor uw gasten. Administratief scheelt het ook. In plaats van losse bonnetjes en terugvragen per rit, krijgt u één maandoverzicht met per rit een referentie, de datum, de tijd en de bestemming. Uw boekhouding kan dat direct verwerken en u hoeft niet te zoeken welk bedrag bij welke vergadering hoorde. Factureren per afdeling of per kostenplaats kan, als uw administratie dat nodig heeft. Een vast contract betekent niet dat de planning vastligt. Vergaderingen lopen uit, gasten komen later aan, er komt een bezoek bij dat niet in de agenda stond. Daarom werkt onze chauffeur met een dagplanning die u ter plekke kunt aanpassen. Uw assistent stuurt een bericht, wij schuiven de volgende stop op en de chauffeur blijft in de buurt. Zo hoeft niemand zich bezig te houden met het vervoer zelf.

Zakelijk vervoer regelen zonder omkijken

Klaar om een rit te boeken?